Е-библиотека (електронска библиотека) је веб (web) апликација која, на један нов, савремен и технички иновативан начин, помаже школама и корисницима школских библиотека да дођу до података о књигама које се налазе у школској библиотеци, и да уз помоћ рачунара или мобилног телефона доступне наслове резервишу путем Интернета.
Апликација Е- Библиотека добитник је међународног призања „Дискоболос 2013“. Намењена је школским библиотекама, реч је о јединственом пројекту, не по самом начину вођења евиденције књига у школским библиотекама, већ по идеји и могућности да се више школа умрежи у јединствен библиотечки систем.
Е-библиотека је пројекат заснован на Облак (cloud) решењу за управљање документима (библиотеком). То значи да нема инсталација програма и техничког одржавања на страни библиотекара, а каталози е-библиотека су стално доступни. Приступ материјалима је контролисан у складу са овлашћењима.
Различитим Бар кодом (Bar-code) се означавају сви примерци књига у библиотеци, а сваки члан и корисник библиотеке добија свој јединствени бар код, чиме је омогућено: резервисање жељених наслова, задужење, раздужење, слање упозорења и аутоматских опомена неажурним корисницима, …
Све ово омогућава школским библотекарима да имају тачне податке о књигама у школској библиотеци, ауторима, насловима и броју књига, да појединачно прате кретање сваке књиге, да у сваком тренутку имају преглед тренутно позајмљених књига, код кога је књига на задужењу и када треба да буде враћена, да прате резервације, кашњења за сваког корисника, добијају статистичке податке који наслови су најтраженији, који аутори најчитанији, оптерећености сваке појединачне књиге, броја издавања-позајмљивања (месечно/годишње), финансије (приходи/расходи) по основу ново примљених и отписаних књига, чланарине, …
Корисник е-библиотеке има могућност претраге по свим параметрима: наслову, аутору, издавачу, приказ доступности жељене књиге, како у својој матичној библиотеци тако и у удруженим библиотекама. У свом налогу види списак тренутно позајмљених књига, при чему за задужене књиге наранџаста боја означава скорашњи истек времена позајмице, а црвена означава да је време позајмице прекорачено. Може добити аутоматска системска обавештења о доступној резервацији жељене књиге, о истеку чланарине, позајмице, …
Одлика Е-библиотеке, као и других наших пројеката су пре свега безбедност, брзина, једноставност коришћења апликације, неограничен простор за складиштење података, као и бекаповање и криптовање података сваког сата.
WEB апликација Е-библиотека ће сигурно допринети сегментима који се односе на удобност, безбедност, брзину, лакоћу коришћења, доступност статистистичких и других тражених података који су везани за школску библиотеку са било ког места на свету. Једини предуслов за то је постојање интернет веза и инсталисан Интернет претраживач (броwсер) на уређају којим се приступа Е-библиотеци.
Оно што овај програм чини још атрактивнијим и доступнијим школама је и сама цена програма, која је више него повољна.
Кратак садржај извештаја:
- Каталог библиотека је доступна 24/7х
- Подршка за мобилне уређаје
- Задужење, раздужење, резервације, аутоматске опомене …
- База корисника
- Контролисан приступ материјалима у складу са овлашћењима
- Означавање књига Bar-code технологијом (Бар код је начин означавања књига који уз помоћ бар код читача препознаје књигу по аутору , наслову тј.називу , ИСБМ броју , УДК броју , итд … )
- Означавање чланских карти Бар-цоде технологијом
- Аутоматизоване статистике
- Могућност удруживања библиотека
- Безбедан, брз, без ограничења простора за складиштење података
- Могућност прављења резервације
- Кориснику је доступан целокупни каталог 24/7
- Могућност претраге по свим параметрима
- Наслов
- Аутор
- Издавач
- Вршење резервације онлине
- Тренутно доступно стање у библиотеци
- Приказ доступности изабране књиге у удруженим библиотекама
- Унос књига, аутора и категоризација
- Вођење инвертара и означавање књига путем bar-code технологије
- Број ученика који су користили рачунар
- Број наставника који су користили рачунар
- Извештаји по моделу законског упитника (извештаја)
- Укупно библиотека богатија за …
- Електронска библиотека је програм који се перманентно надограђује и прилагођава потребама крајњим корисницима (библиотекарима)